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Plataforma Academia Jardín del Mar
Desarrollo e implementación integral para la Academia de Patinaje Artístico Jardín del Mar. El proyecto consta de dos entornos interconectados: un sitio web público orientativo para captación de alumnas y un sistema ERP deportivo alojado en un subdominio privado. La plataforma centraliza el control financiero de mensualidades, la programación de mallas horarias, el seguimiento médico/wellness de las atletas y la automatización de documentos oficiales, conectando en tiempo real a la Directiva, el Cuerpo Técnico y los Apoderados.
Vista del proyecto
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El Desafío y la Solución
Las academias deportivas de alto rendimiento enfrentan serios desafíos operativos: cobranzas mensuales complejas, administración de cupos en infraestructuras limitadas, seguimiento de lesiones y gestión de viáticos para torneos. Diseñamos e implementamos un ERP a medida que automatiza la operación completa de la institución, protegiendo los flujos de caja y mejorando la comunicación con las familias.
Lo que logramos para el cliente
- Ecosistema Dual (Landing + Intranet ERP): Un sitio público (academiajardindelmar.cl) enfocado en captar nuevas alumnas, junto a una intranet privada (intranet.academiajardindelmar.cl) dividida en portales para Directiva, Staff Técnico y Apoderados.
- Motor Financiero y Cobranza Inteligente: Cálculo automático de mensualidades según categoría deportiva, control de mora con restricciones de acceso progresivas y gestión diferenciada de pagos para inscripciones a torneos y viáticos.
- Gestión de Cupos y Listas de Espera con Temporizador: Reserva de clases particulares y cupos extra con contadores de tiempo en tiempo real; si la transferencia no se valida a tiempo, el cupo se asigna automáticamente al siguiente atleta en espera.
- Ficha Médica y Seguimiento Wellness: Módulo preventivo que permite al cuerpo técnico registrar lesiones, controlar niveles de estrés/fatiga pre-entrenamiento vía códigos QR y acceder al palmarés histórico de cada deportista.
- Emisión Oficial de Certificados y Comunicaciones: Generación instantánea en PDF de certificados médicos, deportivos y de acreditación, además de una mesa de ayuda (sistema de tickets) para atención directa a apoderados.
- Máxima Protección de Datos Sensibles: Bóveda digital segura configurada a nivel de servidor (Nginx) para resguardar la privacidad de RUTs, fichas médicas y comprobantes bancarios subidos por los apoderados.
Infraestructura y Calidad Técnica
- Arquitectura Robusta y Escalable: Desarrollado en Python y Django 5 con base de datos relacional PostgreSQL, garantizando integridad en las transacciones financieras y velocidad de procesamiento.
- Servidor Dedicado en AWS: Despliegue sobre arquitectura cloud en Amazon Web Services (AWS EC2) con Nginx y Gunicorn, incluyendo un sistema automatizado de respaldos diarios de la base de datos y archivos multimedia.
Resultado Comercial
Una solución tecnológica de nivel profesional que transformó a la academia en un referente de gestión deportiva digital, asegurando la continuidad financiera, reduciendo la morosidad y liberando al staff técnico de tareas administrativas para enfocarse 100% en el rendimiento atlético.
